Die Design Sprint Methode zum Selber Machen: Mit 5 Checklisten für Ihren Erfolg als Design Sprint Moderator!

Ersetzen Sie Rätselraten durch echten, greifbaren Fortschritt. Der Google Design Sprint ist eine Innovation- und Problemlösungs-Methode aus dem Silicon Valley. Was innerhalb Google’s entstand, stellt sich nun als sehr praktischer Ansatz heraus, Design Thinking endlich auch für Anfänger verständlich und praktikabel umzusetzen.

Falls Sie völlig neu auf den Google Design Sprint gestossen sind, empfehle ich Ihnen meinen Design Sprint Leitfaden, in dem die folgenden Fragen beantwortet werden:

• Was ist der Google Design Sprint?
• Warum sollten Sie einen Google Design Sprint anwenden?
• Wann sollten Sie einen Google Design Sprint anwenden?
• Wie sieht eine beispielhafte Teambesetzung aus?
• Welche Tools helfen Ihnen beim Design Sprint?
• Was ist das genaue Ergebnis?
• Was passiert nach einem Design Sprint?
• Was macht einen Design Sprint erfolgreich?

Die Design Sprint Methode Selber Machen

Mit Hilfe von 5 Checklisten für die Auftragsklärung, Vorbereitung, Einteilung der Rollen und Verantwortlichkeiten, sowie Bereitstellung der Materialien und eines geeignetes Raums und unter Einhaltung eines genauen Zeitplans werden Sie die Design Sprint Methode erfolgreich, bestimmt und ruhig moderieren. Ich wünsche Ihnen viel Spaß!

Das folgende Google Doc ‘Design Sprint Checklisten’ ist die deutschsprachige Übersetzung der Herangehensweise von AJS. Im Folgenden verweise ich auf fünf Blog Posts als Hilfe für Ihre Design Sprint Moderation hin:

1. Auftragsklärung: Zwei Wochen vor dem Sprint führe ich ein ausführliches Gespräch mit der Leitung des Projekts. In diesem Telefonat geht es mir um den letzten Feinschliff der Auftragsklärung. Ziel ist es mögliche Missverständnisse frühestmöglich aus dem Weg zu räumen und die Erwartungshaltungen an den Sprint aufeinander abzustimmen. Ich stelle einen ersten Entwurf der sogenannten “Map” vor und bespreche die Zielgruppe der Nutzertests. Außerdem achte ich ganz besonders auf mögliche Zwischentöne, die auf das tatsächliche Ziel hinter dem Sprint verweisen.
2. Pre-Sprint Checklist: Seit meinen Anfängen als Design Sprint Moderator ist die strukturierte Vorbereitung meiner Sprints zum wahrscheinlich wichtigsten Tool meiner Arbeit geworden. Dabei habe ich ein Set von insgesamt sieben Fragen entwickelt, das mir dabei hilft meine Klienten, deren Herausforderungen und das gegenwärtige Set-Up in kürzester Zeit zu verstehen. Auf diese Weise steigen wir bereits mit unserem ersten Austausch in die Tiefe ein und können so die Effizienz und Strukturiertheit des Design Sprint Prozesses in Gänze nutzen.
3. Rollen und Verantwortlichkeiten: Bewährt hat sich hier eine Anzahl von maximal sieben Personen. Erst einmal gefunden, werden den jeweiligen Teammitgliedern Rollen zugewiesen, die sie im Verlauf des Sprints übernehmen. Auf diese Weise werden Entscheidungsprozesse beschleunigt und die Zeit, Energie sowie Kompetenz aller Teilnehmenden bestmöglich eingesetzt. Um diese Rollen, mit ihren spezifischen Verantwortlichkeiten soll es in diesem Kurzartikel gehen!
4. Materialien:  Als Design Sprint Moderator geht es mir darum, Möglichkeitsräume zu eröffnen. Während des Design Sprints steht dabei die Visualisierung und Manifestation von Ideen, die sich dann spielerisch zu etwas Neuem, Greifbaren zusammenfügen im Mittelpunkt. Daher sind die Design Sprint Materialien wesentlich für diesen kreativen Schaffensprozess. Für diesen braucht es im wahrsten Sinne des Wortes Raum und zwar physischen Freiraum und einige Tools. Um die soll es heute gehen!
5. Design Sprint Zeitplan: Damit ein Design Sprint funktioniert, ist ein gutes Zeitmanagement gefragt! Hierzu sollten Sie vor dem Durchlauf einen Design Sprint Moderator wählen, der die Übungen nicht nur leitet, sondern auch für die Einhaltung des Design Sprint Schedule achtet. Das erfordert Empathie und einen Time Timer, der “bald ungeliebte, aber sehr geschätzte Freund des Teams“. Die folgende Darstellung zu den einzelnen Tagesabläufen dient zur groben Übersicht der jeweiligen Aufgaben und Zielsetzungen eines Sprints. Bei dieser Betrachtung beziehe ich mich auf das 4-Tage-Modell nach AJ&Smart, dem Design Sprint 2.0. In Jake Knapps Buch ist ursprünglich von fünf Tagen die Rede.

5 Design Sprint Checklisten für Ihren Erfolg als Design Sprint Moderator!

Hintergrund: Meine Name ist Danny Holtschke. Von 2017 bis 2018 arbeitete ich mit AJ&Smart (AJS), dem globalen Marktführer von Design Sprints, zusammen und bin seit 2018 als zertifizierter Design Sprint Master tätig. AJS verbessert die Design Sprint Methode kontinuierlich — und das in enger Kooperation mit Jake Knapp, dem Erfinder und Autor des Buches Sprint.

Anmerkung: Dieses Dokument ist eine Anleitung und Hilfe für Design Sprint Moderatoren. Durch eine gute Vorbereitung erhalten Sie die notwendige Sicherheit zur Moderation. Die richtigen Timings werden Ihnen dabei helfen, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Für Design Sprint Anfänger sei gesagt: Dieses Dokument ersetzt nicht das Lesen des Buches und/oder das Lernen der einzelnen Prozessschritte in der Design Sprint Masterclass.

Happy Sprinting!